Diarium, arkiv och sekretess

Handlingar registreras så snart de kommer in till kommunen eller när kommunen börjar arbeta med ett ärende. I kommunens diarium kan det därför finnas handlingar som vi fortfarande arbetar med och som därför inte är allmänna handlingar ännu. Alla handlingar registreras inte kommunstyrelsens diarium utan är ordnade eller registrerade på annat sätt.

Begäran om allmän handling

När du kontaktar kommunens förvaltning och begär ut handlingar gör handläggaren en bedömning om handlingen är allmän. Handläggaren gör också en bedömning om handlingen är offentlig eller skyddad av sekretess, så kallad hemlig.

Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga och vi behandlar din förfrågan omgående.

Kommunarkivet i Lerums kommun

1863 delades landet in i kommuner. I kommunarkivet finns handlingar från alla föregångare till dagens kommun. I Lerums kommunarkiv finns kommunala arkiv från:

• Lerums landskommun 1863–1968
• Skallsjö landskommun 1863–1968
• Stora Lundby landskommun 1863–1951
• Östad landskommun 1863–1951
• Stora Lundby storkommun 1952–1968
• Lerums kommun 1969–

Vill du besöka arkivet? Kontakta kommunarkivarien genom kommunens kundcenter KomIn.

Rätt till insyn

Inom den kommunala verksamheten produceras mängder med handlingar, protokoll, beslut, betyg skolhälsojournaler, gamla bilder och mycket mer. De här handlingarna är så kallade allmänna handlingar och utgör kommunens arkiv.

Enligt offentlighetsprincipen har allmänheten rätt till insyn genom att ta del av allmänna handlingar som är offentliga. Kommunarkivet och arkivarien har därför till uppgift att hjälpa den som behöver få tillgång till handlingar, till exempel för forskning eller en kopia av ett betyg. Du har rätt att läsa och ta del av de flesta handlingarna, utom de handlingar vars innehåll skyddas av offentlighets- och sekretesslagen.

Regler för sekretess

Det finns ett antal lagar som styr och påverkar diarieföringsprocessen. Offentlighetsprincipens giltighet anges i tryckfrihetsförordningen, som är en av grundlagarna. Den anger att allmänna handlingar ska vara offentliga om inte undantag har angetts i lag.

Den lag som i huvudsak anger sådana sekretessundantag är offentlighets- och sekretesslagen. I offentlighets- och sekretesslagen hittar du regler om sekretess, men också mer specifika regler om diarieföring. Vissa ärenden och handlingar kan undantas från offentlighet enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Det finns också regler i dataskyddsförordningen och i lagen med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning som gör att vissa uppgifter om enskilda personer behöver strykas innan en handling lämnas ut.