Diarium, arkiv och sekretess

Diarium

Handlingar registreras så snart de kommer in till kommunen eller när kommunen börjar arbeta med ett ärende. I kommunens diarium kan det därför finnas handlingar som vi fortfarande arbetar med och som därför inte är allmänna handlingar ännu. Alla handlingar registreras inte i kommunens diarium utan är ordnade eller registrerade på annat sätt.

Webbdiarium

I webbdiariet hittar du information om diarieförda ärenden och handlingar, registrerade från och med 1 januari 2024 i följande instanser:

• kommunfullmäktige
  
• kommunstyrelsen
  
• kommunstyrelsens arbetsutskott
  
• samhällsbyggnadsnämnden
  
• utbildningsnämnden
  
• kultur- och fritidsnämnden
  
• stöd- och omsorgsnämnden.
  

I webbdiariet kan du se rubriker för registrerade ärenden och handlingar. Du behöver kontakta vårt kundcenter KomIn för att begära ut handlingarna.

Det kan alltså finnas information om ärenden och handlingar i Lerums kommuns diarium som du ännu inte kan se i webbdiariet.

Begäran om allmän handling

När du kontaktar kommunens förvaltning och begär ut handlingar bedömer handläggaren om handlingen är allmän. Handläggaren bedömer också om handlingen är offentlig eller skyddad av sekretess, så kallad hemlig.

Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga och vi behandlar din förfrågan omgående.

Du skickar din begäran om allmän handling till kundcenter KomIn som sedan fördelar vidare till aktuell del av organisationen.

Kommunarkivet

Lerums kommunarkiv är slutarkiv för de kommunala nämnderna och bolagen. Det består av två fysiska arkiv och ett e-arkiv med handlingar från kommunens förvaltning och även ett förenings-, företags- och lokalhistoriskt arkiv.

Här finns bland annat protokoll från nämndmöten, slutbetyg, bygghandlingar och fotografier som kommunen bevarat.

Vill du besöka det lokalhistoriska arkivet är det öppet på tisdagar klockan 10-12, förutom på helgdagar och under sommaren. Söker du ett betyg eller skolhälsovårdsjournal, använd våra e-tjänster då de underlättar vår hantering.

Om du har andra frågor eller vill komma i kontakt med kommunarkivet, skicka ett e-postmeddelande.

Regler för sekretess

Det finns ett antal lagar som styr och påverkar diarieföringsprocessen. Offentlighetsprincipens giltighet anges i tryckfrihetsförordningen, som är en av grundlagarna. Den säger att allmänna handlingar ska vara offentliga om inte något undantag har angetts i lag.

Den lag som i huvudsak anger sådana sekretessundantag är offentlighets- och sekretesslagen. I offentlighets- och sekretesslagen hittar du regler om sekretess, men också mer specifika regler om diarieföring. Vissa ärenden och handlingar kan undantas från offentlighet enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Det finns också regler i dataskyddsförordningen och i lagen med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning som gör att vissa uppgifter om enskilda personer behöver strykas innan en handling lämnas ut.