Autogiro och e-faktura

Autogiro

Det finns två olika typer av autogiro i Lerums kommun. En av dem är enbart för avfallsabonnemang och vatten- och avloppsabonnemang, VA. Den andra är för övriga fakturor från kommunen, exempelvis:

• barnomsorg
• hemtjänst, särskilt boende och trygghetslarm
• hyror
• kulturskolan.

Du anmäler autogiro via e-tjänsterna. För att anmäla autogiro behöver du ett BankID. När du gjort det godkänner du automatisk betalning av dina fakturor när de ska betalas. Det betyder att du inte behöver betala dina fakturor manuellt, du behöver bara se till att det finns tillräckligt med pengar på kontot.

Anmäl e-faktura som privatperson

Du som har internetbank kan ta emot och betala alla dina fakturor från kommunen med e-faktura. Skillnaden mellan autogiro och e-faktura är att med autogiro betalas räkningen automatiskt. Med e-faktura behöver du aktivt betala räkningen.

Gör så här:

1. Logga in på din Internetbank.
2. Klicka dig fram till Anmälan e-faktura.
3. Sök efter Lerums kommun och anmäl dig.
4. Klart.

E-faktura för företagare

Om du som företagare ska skicka en faktura till kommunen måste du göra det elektroniskt. Enligt lag behöver alla fakturor till offentlig sektor vara elektroniska. Fakturor som är i PDF-format eller som är skannade räknas inte som elektroniska.

Uppgifter när du fakturerar kommunen

Ska du skicka e-fakturor till Lerums kommun behöver du de här uppgifterna:

• GLN-nummer: 7340056601626
• Kommunens VAN-operatör heter Visma Proceedo.
• Lerums kommuns organisationsnummer: 212000-1447

Fakturor som skickas till kommunen ska även innehålla något av det här:

• Ordernummer. Om det finns en elektronisk order från kommunen som ligger till grund för fakturan ska du ange ordernummer i första hand på fakturan. Kommunen har ordernummer som börjar med LER och därefter 7 siffror, exempelvis LER1234567.
• Beställarreferens. Alla beställare i Lerums kommun har en unik referenskod. Den består av sex bokstäver och fyra siffror, exempelvis abcxyz1234.

Om du saknar ordernummer eller referens ska du kontakta den person som gjort beställningen.

Format på E-faktura

Kommunen tar främst emot e-fakturor i Peppol-format, Peppol BIS Billing 3.0. Det är ett standardiserat och godkänt sätt att byta elektroniska dokument inom EU. Det går även i linje med lagstiftningen.

En e-faktura får ett Peppol-format när den skickas via ett Peppol-nätverk. Det är något som de flesta operatörer idag är anslutna till.

Lerums kommuns Peppol-id är: 0007:2120001447

Kom igång med e-fakturering som företagare

Det finns olika lösningar för att skicka en e-faktura. Vissa företag använder operatörer som ingår i den så kallade standardkanalen. I de fall kan du som leverantör enkelt komma igång. Kontakta din operatör för vidare instruktioner.

Operatörerna som ingår i standardkanalen är:

• Inexchange
• Pagero
• CrediFlow
• Bankgirocentralen – SEB, Handelsbanken, Danske bank
• Swedbank
• TietoEnator
• Visma Spcs
• Basware
• Evry
• Expert systems – Fakturaportalen

Har ditt företag en annan operatör än de i listan behöver du kontakta kommunen. Det behöver du göra i förväg för en särskild integrationsanslutning.

Kommunen har en gratis leverantörsportal

Lerums kommun har en gratis leverantörsportal som heter Proceedo. Via den kan du som företagare skapa och skicka fakturor elektroniskt.

Proceedo är tillgängligt för företag som inte har någon egen operatör att skicka e-fakturor från. Det går även att integrera en produktkatalog via portalen.

För att komma åt leverantörsportalen behöver du inloggningsuppgifter. Du behöver även en överenskommelse för uppsättning av leverantören i kommunens e-handelssystem. Kontakta upphandlingsenheten så hjälper de dig.

Ett annat alternativ för en gratis leverantörsportal är B2Brouter. Där kan du skapa och skicka e-faktura i formatet Peppol BIS Billing 3. Portalen är godkänd av Single Face To Industry, SFTI. SFTI är en organisation som arbetar med att öka förutsättningarna för e-handel i offentlig sektor.

Om du har frågor om B2Brouter eller vill registrera ett konto hos dem kan du besöka deras webbplats.